Шаг 1 из 4
Задачи разбросаны
Что-то в почте, что-то в мессенджере, что-то устно. Непонятно, что уже сделано, а что потерялось.
Шаг 2 из 4
Расставляем приоритеты
Ошибка, из-за которой не оформляются заказы, идёт первой. Смена баннера — по плану. Порядок согласуем с вами.
Шаг 3 из 4
У каждой задачи — статус
В очереди, в работе, на проверке, готово. Вы видите, где каждая задача, без вопросов «ну что там?».
Шаг 4 из 4
В конце месяца — отчёт
Что сделано, сколько времени заняло, что осталось на следующий месяц. Решения по сайту принимаете на основе фактов.
Пример
В очереди
Добавить вакансиюплан
Обновить модульс резервной копиейплан
В работе
Не работает фильтр каталогасрочно
Проверка
Поменять баннер акцииважно
Текст на телефоне не помещаетсяважно
Готово
Обновить ценыпрайс от 1 числаважно
Форма без согласиясрочно
Отчёт за месяцсделано 2, на проверке 2в очереди 2
Задачи и отчёт — пример для иллюстрации.